建設業の補助金については、
- 手続きが大変
- 実績報告で苦労する
- 結局、割に合わない
といった話を聞くことの方が多いかもしれません。
実際、そう感じる会社が多いのも事実です。
ただ、実務の中で話を聞いていると、「あの設備投資は、補助金を使って本当によかった」と、あとから納得しているケースも確かにあります。
ポイントは、補助金を使ったことそのものではなく、使う前の段階で、かなり整理されていたかどうかです。
ここでは、実際に「使ってよかった」と言われることが多い建設業の設備投資について、共通して見られる状況を整理します。
補助金を使ってよかった設備投資には、だいたい共通点がある
補助金を使ってうまくいった話を並べてみると、内容は違っていても、流れはかなり似ています。
- 最初から補助金ありきではなかった
- 使えるかどうかより、使う意味を先に考えていた
- 補助金がなくても、投資自体は成立していた
この前提があるかどうかで、結果はかなり変わってきます。
ケース①｜使う現場と作業が、最初からはっきりしていた
補助金を使ってよかった設備投資では、
- どの現場で使うのか
- どの作業を変えたいのか
が、最初からはっきりしていました。
「そのうち使う」「いずれ広げたい」ではなく、まずここで使う、という話ができていたケースです。
そのため、
- 効果をどう見るか
- 何が変わったと言えるか
も、自然に決まっていきます。
あとから実績報告の支援をするときも、「何を書けばいいか分からない」という状態にはなりませんでした。
ケース②｜最初の打ち合わせで、数字の話が出ていた
補助金を使ってよかったケースでは、申請前の段階で、必ず一度はこんな話が出ています。
- 作業時間はどれくらい変わりそうか
- 人は何人減らせそうか
- どこを比べればよさそうか
完璧な数字である必要はありません。
ただ、「あとで何を見ればいいか」だけは、先に共有されていたという点が大きな違いです。
その結果、
- 実績報告は思い出して書く作業にならない
- 確認して整理するだけで済む
という流れになります。
ケース③｜現場と事務の役割が、なんとなく決まっていた
補助金を使ってうまくいった建設会社では、
- 現場が全部背負っている
- 事務が全部抱え込んでいる
という状態は、あまり見かけません。
- 現場は「何が変わったか」を把握する
- 事務は「それをどう書くか」を考える
この分担が、はっきり決めていなくても、自然にできていたという印象です。
そのため、
- 実績報告の時期になっても
- 誰に何を聞けばいいか分からない
という混乱が起きにくくなります。
ケース④｜補助金がなくても、判断は変わらなかった
補助金を使ってよかった設備投資の多くは、あとから聞くと、こう言われます。
「補助金がなくても、いずれは入れていたと思います」
つまり、
- 補助金が前提ではなかった
- あくまで後押しとして使った
という位置づけです。
そのため、
- 後払いであっても慌てない
- 仮に減額されても致命傷にならない
という、気持ちの余裕がありました。
この余裕があるかどうかは、補助金を使うかどうか以上に重要です。
ケース⑤｜補助金の面倒さも、最初から分かっていた
補助金を使ってよかったと言われるケースでは、
- 書類が増える
- 記録を残す必要がある
- あとで説明を求められる
といった点を、「そういうものだ」と最初から理解したうえで選んでいます。
そのため、
- 思っていたより大変
- こんなはずじゃなかった
という不満が出にくく、結果として納得感のある投資になっています。
もし、補助金を使っていなかったら？
これらのケースについて、「もし補助金を使っていなかったらどうだったか」を聞くと、
- 導入時期は変わらなかった
- 運用上の自由度も十分あった
- 書類対応がなかった分、楽だったかもしれない
という声もあります。
それでも、
「それでも、使ってよかったと思います」
と言われるのは、補助金が“邪魔にならなかった”からです。
この状態をつくれるかどうかが、成否を分けています。
建設業で、補助金がちゃんと役に立つ設備投資とは
ここまでを振り返ると、建設業で補助金がきちんと役に立つ設備投資は、
- 使う場面が具体的
- 効果をどう見るか想像できる
- 現場と事務が最低限つながっている
- 補助金がなくても成立する
この条件がそろっている場合に限られます。
正直なところ、誰にでも当てはまる条件ではありません。
だからこそ、「使ってよかった」と言えるケースは、結果として限られてきます。
まとめ｜補助金は、条件がそろったときだけ力を発揮する
建設業の設備投資では、
- 補助金を使ったかどうか
ではなく - 使ってみて、あとから納得できたかどうか
が大事だと感じます。
条件がそろっていれば、補助金は確かに助けになります。
一方で、条件がそろっていなければ、これまで書いてきたような失敗や後悔につながりやすくなります。
だからこそ、
- 否定的な話
- 使わない判断
- 融資を選ぶ判断
を一通り見たうえで、最後に「それでも使ってよかった話」を知っておくことには意味があります。
